Workforce Planning

Einführung

\nFachkräftemangel, sich ändernde Demografien, wirtschaftliche Schwankungen, das sind nur einige der vielen Faktoren, die das Talentmanagement zu einer Herausforderung gemacht haben. Workforce Planning entsteht als Lösung, um die Personalressourcen mit den sich entwickelnden Marktanforderungen in Einklang zu bringen und sich schnell an diese Veränderungen anzupassen. Ohne eine angemessene Personalplanung und die damit verbundene Weitsicht leiden sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter. Dies geschieht gerade vor unseren Augen: Im Jahr 2023 wurden über 262.000 Technologie-Mitarbeiter aufgrund von Überbeschäftigung in den Pandemiejahren entlassen, und dieser Trend hat sich leider bis ins Jahr 2024 fortgesetzt.\n

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of workforce planning in managing talent during economic fluctuations?

View answer

Yes, there are numerous case studies that demonstrate the effectiveness of workforce planning in managing talent during economic fluctuations. For instance, during the 2008 financial crisis, many companies that had effective workforce planning were able to retain their top talent and quickly adapt to the changing market conditions. Similarly, during the recent COVID-19 pandemic, companies with robust workforce planning were able to manage their talent effectively despite the economic uncertainties. These companies were able to forecast their talent needs, identify skill gaps, and implement strategies to fill these gaps, thereby ensuring business continuity and growth.

How does workforce planning enhance a business's ability to adapt to changing market demands?

View answer

Workforce planning enhances a business's ability to adapt to changing market demands by ensuring that the right people with the right skills are in the right jobs at the right time. It involves forecasting future talent needs and developing strategies to meet these needs. This includes hiring, training, and retaining employees. By doing so, businesses can respond quickly and effectively to changes in the market, whether it's a sudden increase in demand, a new competitor, or a shift in technology. Furthermore, it helps to prevent overhiring or underhiring, both of which can have negative impacts on a business.

View all questions

Ask follow up

\nOffensichtlich stehen Unternehmen unter wachsendem Druck, ihr wertvollstes Gut - ihre Belegschaft - zu optimieren. Entscheidungen darüber, wen man einstellen, schulen oder entlassen sollte, können den Unterschied zwischen florierendem und knappem Überleben ausmachen. Während keine Menge an Arbeitsplatzplanung zu 100% zukunftssicher sein kann, hilft sie Managern, Entscheidungsträgern und HR-Profis, effizient zu skalieren, verantwortungsbewusst zu verkleinern oder die Arbeit durch Umschulung zu transformieren.\n

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Deutsch
• Português (Brasil)
• Italiano
• العربية
• हिंदी

Get 7 out of 23 slides

PowerPoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Werkzeuge für die Personalplanung

\nBeginnend mit der Rekrutierungsstrategie, müssen diejenigen, die für die Einstellung verantwortlich sind, entscheiden, welche Rollen mehr Personal erfordern und welche weniger kritisch sind. Jetzt mag das wie eine Selbstverständlichkeit klingen, aber die Rekrutierungsprioritäten unterliegen häufigeren Änderungen, da die Entwicklungen in der AI-Technologie und den Automatisierungstools an Fahrt gewinnen. \n

Questions and answers

How can workforce planning help align human resources with evolving market demands?

View answer

Workforce planning can help align human resources with evolving market demands by identifying gaps in the current talent pool and planning for future needs. It involves analyzing the current workforce, identifying future workforce needs, and developing a strategy to meet those needs. This can include succession planning, training and development programs, and recruitment strategies. By doing so, it ensures that the organization has the right people, with the right skills, in the right place, at the right time.

What role does succession planning play in identifying and nurturing future leaders in workforce planning?

View answer

Succession planning plays a crucial role in identifying and nurturing future leaders in workforce planning. It is a proactive strategy that involves identifying potential leaders within the organization and developing them to fill key business leadership positions in the future. This process ensures a steady flow of leadership talent, prepares the organization for unforeseen circumstances, and reduces the risk associated with sudden leadership gaps. It also aids in employee retention, as it provides career growth opportunities and a clear career path for high-potential employees.

View all questions

Ask follow up

\nUnd das bringt uns zur Bedeutung des Verständnisses, wo sich der Talentpool Ihrer Organisation derzeit befindet im Vergleich zu dem, wohin Sie ihn lenken möchten. Lückenanalysen dieser Diskrepanz können die aktuelle Leistung messen und identifizieren, was benötigt wird, um die idealen Produktivitätsniveaus zu erreichen. In der Zwischenzeit kann eine gesunde Talentpipeline mit einem Plan für die Nachfolgeplanung dazu beitragen, aktuelle Mitarbeiter zu engagieren und zu motivieren und zukünftige Führungskräfte zu identifizieren und zu fördern.\n

Ask follow up

\nWährend mehr Ressourcen für kritische Arbeitsfunktionen bereitgestellt werden, kann eine ehrliche Überprüfung der aktuellen Personalkosten auch aufdecken, was es wert ist, Geld auszugeben, und was den Cashflow unnötig belastet. In diesem Fall können Kostenanalysen auch als Mittel zum Vergleich und zur Abwägung der Vor- und Nachteile verschiedener Kostensenkungstaktiken verwendet werden. Das Ziel hier ist, mehr mit weniger zu erreichen.\n

Ask follow up

\n

\n

\n

Gezielte Rekrutierung

\nEine solide Rekrutierungsstrategie mit den richtigen Erwartungen legt den Grundstein für den Teamerfolg, bevor der erste Arbeitstag beginnt. Leider suchen bereits 74% der neuen Mitarbeiter innerhalb der ersten sechs Monate nach einem neuen Job. Schlechte Einstellungen machen nicht nur die Mitarbeiter unglücklich, sie lassen auch das Unternehmen finanziell leiden. Die Kosten einer schlechten Einstellung gehen über die anfänglichen Rekrutierungskosten hinaus in die Kosten für die Einarbeitung und Schulung.Tatsächlich wird geschätzt, dass eine schlechte Einstellung ein Unternehmen bis zu 30% des ersten Jahresgehalts des Mitarbeiters kosten kann.\n

Questions and answers

What are the benefits of using specific platforms for hiring recent grads in workforce planning?

View answer

Using specific platforms for hiring recent grads in workforce planning has several benefits. Firstly, these platforms are tailored to attract recent graduates, who are often eager to learn and adapt to new ways of doing things. This can bring fresh perspectives and innovative ideas to your organization. Secondly, these platforms can make the hiring process more efficient by targeting a specific demographic, thereby saving time and resources. Lastly, by using these platforms, you can ensure a steady influx of entry and junior level employees, helping to maintain a balanced workforce.

How can certain platforms cater to entry and junior level positions in workforce planning?

View answer

Certain platforms can cater to entry and junior level positions in workforce planning by specifically targeting and attracting recent graduates and individuals open to learning new ways of doing things. These platforms can streamline the hiring process by focusing on this specific demographic, leading to an influx of applicants suitable for entry and junior level positions. They can also provide tailored resources and tools to help these individuals develop the necessary skills and knowledge for workforce planning.

View all questions

Ask follow up

\nIm Kontext sich entwickelnder Trends und technologischer Störungen, wie dem Aufkommen von generativem KI, sollte eine gut durchdachte Rekrutierungsstrategie Stakeholdern die besten Wege aufzeigen, um ihre Belegschaft für zukünftige Anforderungen anzupassen. Dies kann beispielsweise die Untersuchung des Potenzials der Automatisierung beinhalten, um zu entscheiden, welche Rollen ausgebaut oder reduziert werden sollen, und sicherzustellen, dass Ressourcen dort eingesetzt werden, wo menschliche Fähigkeiten am dringendsten benötigt werden.\n

Ask follow up

\nAngesichts der unterschiedlichen benötigten Senioritätsstufen können maßgeschneiderte Ansätze für Einstellungskanäle den Prozess effizienter gestalten. Bestimmte Plattformen sind beispielsweise speziell auf Einstiegs- und Juniorpositionen ausgerichtet, was zu einem Zustrom von Bewerbern führen kann, die frische Absolventen sind und offen für neue Arbeitsweisen.\n

Questions and answers

What are some other benchmarks that can be used in workforce planning?

View answer

In addition to Full-Time Equivalent (FTE), other benchmarks that can be used in workforce planning include: turnover rates, employee engagement scores, productivity metrics, and skills gap analysis. Turnover rates can help identify issues with employee retention. Employee engagement scores can provide insights into employee satisfaction and motivation. Productivity metrics can help assess the efficiency of the workforce. Skills gap analysis can identify areas where training or hiring may be needed.

How can gap analyses be utilized in managing a talent pool?

View answer

Gap analyses can be utilized in managing a talent pool by identifying the difference between the current workforce and the workforce needed to achieve business goals. It helps in understanding the skills, knowledge, and abilities present in the current workforce and those that are needed for the future. This analysis can guide recruitment, training, and development strategies to fill the identified gaps. It can also help in succession planning and career development for existing employees.

View all questions

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Deutsch
• Português (Brasil)
• Italiano
• العربية
• हिंदी

Get 7 out of 23 slides

PowerPoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Lückenanalyse

\nUm zu verstehen, wie der aktuelle Zustand Ihres Talentpools im Vergleich zu seinem angestrebten Zustand aussieht, sollten Sie eine Lückenanalyse in Betracht ziehen. Dieser Bewertungsprozess ermöglicht es Managern, spezifische Bereiche zu identifizieren, in denen zusätzliche Ressourcen und Personal, bessere Prozesse oder weitere Schulungen benötigt werden.\n

Ask follow up

\nLückenanalysen können auf einer Vielzahl von Benchmarks basieren, die für das betreffende Thema relevant sind. Im Falle der Personalplanung ist ein gängiger Benchmark die FTE, oder Vollzeitäquivalent.FTE hilft Managern und HR-Profis, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in einer standardisierten Weise zu verstehen, unabhängig davon, ob sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. \n

Questions and answers

Can you explain how workforce planning can help a company adapt to evolving market demands?

View answer

Workforce planning is a strategic approach that aligns business and HR needs to ensure the right people are in the right jobs at the right time. It helps a company adapt to evolving market demands in several ways. Firstly, it allows for the identification of skills gaps within the organization and provides a roadmap for talent acquisition and development. Secondly, it aids in succession planning, ensuring a steady flow of talent ready to step into key roles as needed. Lastly, it enables the company to respond quickly to changes in the market by having a flexible and adaptable workforce.

How does the nine-box grid tool assist in identifying potential leaders in a workforce?

View answer

The nine-box grid tool assists in identifying potential leaders in a workforce by categorizing employees based on their performance and potential. This tool allows organizations to identify high-performing individuals who have the potential to take on leadership roles. It provides a visual representation of the talent within the organization, making it easier to identify potential leaders.

View all questions

Ask follow up

\nBetrachten Sie es so, wenn es 20 Kundensupport-Spezialisten in Ihrem Team gibt und jeder einen FTE von 0,7 hat, bedeutet das, dass dieses Team von Kundensupport-Spezialisten insgesamt 14 FTE ausmacht. Durch die Berechnung des FTE jeder Rolle kann man sehen, welche Rollen unterbesetzt sind und mehr Hilfe für die Menge an zugewiesener Arbeitsbelastung benötigen, und welche Rollen überbesetzt sind und verkleinert werden können.\n

Ask follow up

Nachfolgeplanung

\nSobald ein klares Verständnis der Zusammensetzung der aktuellen Belegschaft festgestellt ist, geht es darum, die Zukunft des Unternehmens durch Nachfolgeplanung zu sichern. Diese Strategie ebnet den Weg für einen stetigen Zustrom von Talenten, die in der Lage sind, bei Bedarf Schlüsselrollen zu übernehmen. Tools wie das Neun-Felder-Raster kategorisieren Mitarbeiter basierend auf ihrer Leistung und ihrem Potenzial und heben diejenigen hervor, die für Führungsrollen geeignet sind.\n

Ask follow up

\nMitarbeiter, die in die Kategorie "zukünftige Führungskraft" fallen, sind Ihre beste Wahl, da sie nicht nur eine durchweg hervorragende Leistung gezeigt haben, sondern auch hohes Ehrgeiz und Antrieb zeigen. Andererseits könnten diejenigen in der Kategorie "Leistungsschwache" nicht nur einer Karrierestagnation unterliegen, sondern könnten auch die ersten sein, die in Zeiten von Personalabbau betroffen sind.

Questions and answers

How does workforce planning align with the adaptation to evolving market demands?

View answer

Workforce planning aligns with the adaptation to evolving market demands by ensuring that the organization has the right people, with the right skills, at the right time. It involves analyzing current workforce capabilities, identifying future workforce needs based on business goals and market trends, and then developing strategies to meet those needs. This could include training and development programs, recruitment strategies, or organizational restructuring. By doing so, organizations can quickly adapt to market changes and maintain a competitive edge.

What are the practical applications of workforce planning in managing the cost of sustaining a workforce?

View answer

Workforce planning has several practical applications in managing the cost of sustaining a workforce. It helps in identifying the current and future human resources needs of the organization, which can help in budgeting and cost management. It also aids in understanding the skills and competencies of the existing workforce, which can be used to plan for training and development, thereby reducing the cost of hiring new employees. Moreover, workforce planning can help in identifying redundancies and inefficiencies in the workforce, which can be addressed to reduce costs. Lastly, it can assist in succession planning, which can reduce the cost and disruption caused by employee turnover.

View all questions

Ask follow up

\n

\n

\n

\nLetztendlich ist es eine Win-Win-Situation, wenn die richtigen Mitarbeiter für die richtige Art von Arbeit eingesetzt werden - nicht nur optimiert es die Geschäftswerte, die jeder Mitarbeiter durch die Nutzung seiner größten Stärken und besten Fähigkeiten erzeugen kann, sondern die Bestätigung ihrer Leistung kann auch eine bessere Mitarbeiterbindung fördern. Es wird geschätzt, dass die Gesamtkosten für die Einstellung einer neuen Person das Drei- bis Vierfache des Gehalts der Position betragen können - es lohnt sich also definitiv, das Geld und die Anstrengung zu investieren, um die besten Mitarbeiter zufrieden zu stellen.\n

Questions and answers

Can you provide case studies that demonstrate the effectiveness of workforce planning in managing the talent pool?

View answer

While specific case studies are not provided in the content, it's widely recognized that effective workforce planning plays a crucial role in managing the talent pool. Companies like IBM and Google have used strategic workforce planning to anticipate talent needs and adjust their hiring strategies accordingly. This has resulted in improved employee productivity, reduced hiring costs, and better alignment between talent and strategic objectives. However, the effectiveness of workforce planning can vary depending on the specific context and implementation.

How does workforce planning align with the evolving market demands and digital transformation initiatives?

View answer

Workforce planning aligns with evolving market demands and digital transformation initiatives by ensuring that the organization has the right people with the right skills at the right time. This involves forecasting future talent needs based on market trends, technological advancements, and business strategy. It also includes identifying skill gaps and developing strategies to fill them, such as training, hiring, or outsourcing. Digital transformation initiatives often require new skills and roles, and workforce planning helps to prepare for and manage these changes.

View all questions

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Deutsch
• Português (Brasil)
• Italiano
• العربية
• हिंदी

Get 7 out of 23 slides

PowerPoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Kostenanalyse

\nWenn die Kosten für die Aufrechterhaltung einer Belegschaft die erzeugten Geschäftswerte übersteigen, dann ist Ihre Belegschaft kein Vermögenswert mehr, sondern eine Belastung. Bei der Personalplanung ist ein Teil der Kostenanalysen die Bewertung der aktuellen Situation, so wie sie ist. Zum Beispiel, was sind die Gesamtkosten der Belegschaft? Dies kann nach Leistungsniveau, Seniorität oder Jobfunktionen aufgeschlüsselt werden. \n

Ask follow up

\n

\n

\n

\nEine andere Möglichkeit, diese Analyse durchzuführen, besteht darin, sich an dem Organigramm des Teams zu orientieren.Zum Beispiel, für ein Team, dessen Hauptaufgabe es ist, zu vermarkten und zu verkaufen, wie viel kostet es das Unternehmen, Mitarbeiter zu unterstützen, die das PR-Programm unter diesem Dach verwalten? Was ist mit denen, die für die Go-to-Market-Strategie verantwortlich sind?\n

Ask follow up

\nDer andere Teil der Kostenanalysen besteht darin, verschiedene Kosteneinsparungsoptionen zu vergleichen. Kosteneinsparungen können in verschiedenen Formen auftreten. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen trotz jüngster Gegenreaktionen von einigen CEOs immer noch feststellen, dass die Erhöhung des Anteils der Remote-Mitarbeiter die größten Kosteneinsparungen erzielen kann. Eine weitere gängige Kosteneinsparungsstrategie ist die Verkleinerung, oder einige Unternehmen verwenden gerne das Euphemismus "Umstrukturierung". In diesem Fall wäre es sinnvoll zu berechnen, welcher Teil der Belegschaft reduziert werden sollte, ohne die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen. Sind es Frontline-Mitarbeiter, oder wären es Erst- und Zweitlinien-Supervisoren?\n

Ask follow up

Berichterstattung und Dashboards

\nNicht zuletzt ermöglichen Berichte und Dashboards internen Entscheidungsträgern, die angemessenen numerischen und statistischen Referenzen zu haben, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Einige dieser Dashboards sind nicht nur hilfreich für die Personalplanung, sondern auch unverzichtbar, wenn es um das allgemeine Personalmanagement geht. Zum Beispiel Diagramme, die die Personalzusammensetzung nach verschiedenen Variablen zeigen, wie Jobtyp oder Abteilung.\n

Ask follow up

\nDie Verfolgung von Mitarbeitern, die kurz vor dem Ruhestand stehen, kann auch bei der Nachfolgeplanung helfen, wie wir bereits erwähnt haben.Wie viele Personen werden in Kürze in den Ruhestand gehen? Und was müsste das Unternehmen tun, um diese Rollen zu besetzen? Würde es durch externe Einstellungen geschehen? Oder durch interne Beförderungen?\n

Ask follow up

Fazit

\nMit Workforce Planning erhalten Manager ein robustes Toolkit, um das sich ständig ändernde Angebot und die Nachfrage nach Talenten von heute zu navigieren. Von cleveren Rekrutierungsstrategien, die mit technologischen Fortschritten abgestimmt sind, bis hin zu Lückenanalysen, die Mängel aufdecken und beheben, dienen diese Strategien als Grundlage, um Unternehmen zukunftssicher zu machen. Kostenanalyse, Nachfolgeplanung und leistungsstarke Berichtsmechanismen rüsten Entscheidungsträger weiterhin mit einer effizienten Zuweisung von Personalressourcen aus. Diese Rahmenbedingungen unterstützen die Entwicklung und Widerstandsfähigkeit des wertvollsten Vermögens eines Unternehmens: seiner Mitarbeiter.

Ask follow up