Collezione di Fatture

Sinossi

È un problema un software di fatturazione cattivo? Questo modello di Collezione di Fatture foglio di calcolo fornisce fatture stampabili per qualsiasi esigenza aziendale, con modelli per piccole imprese, liberi professionisti, consulenti, appaltatori o società. Inserisci servizi fatturabili, quantità di prodotti e spese aggiuntive, e il nostro modello calcolerà i totali tenendo conto di tasse e commissioni. Suddividi le spese per servizi, quantità di prodotti, ore o tutte e tre. Una fattura proforma calcola il trasporto, i dazi, l'assicurazione, i costi legali e le spese di ispezione per gli ordini internazionali. E una fattura di vendita aziendale tiene conto dei tassi di cambio per le transazioni internazionali. Infine, un tracker di fatture tiene conto delle fatture in sospeso per tenere traccia delle fatture pagate e in sospeso.

Questions and answers

How does the spreadsheet template assist in calculating freight for international orders?

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The spreadsheet template assists in calculating freight for international orders through the Proforma invoice. This invoice calculates freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees for international orders. It takes into account all these factors to provide a comprehensive calculation of the total cost.

What are the key features of a good invoice software?

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Key features of a good invoice software include the ability to enter billable services, product quantities, and additional expenses, with automatic calculation of totals accounting for taxes and fees. It should allow for charges to be broken out by services, product quantities, hours, or all three. For international orders, it should calculate freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees. It should also account for currency exchange rates for international deals. Lastly, it should have an invoice tracker to keep track of paid and outstanding invoices.

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Hai sentito parlare di questa truffa della fattura PayPal in giro? I truffatori stanno utilizzando false fatture per ingannare piccole imprese, individui e grandi corporazioni a inviare denaro a conti fraudolenti che si spacciano per aziende legittime. Le truffe delle false fatture possono essere seriamente dannose, poiché truffe simili hanno costato alle grandi aziende tecnologiche Facebook e Google centinaia di milioni di dollari nel 2019.

Questions and answers

What are some preventive measures against invoice scams for international orders?

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Some preventive measures against invoice scams for international orders include: 1) Always verify the source of the invoice. 2) Use secure payment methods that offer buyer protection. 3) Be wary of invoices that demand immediate payment or threaten severe consequences. 4) Regularly update and strengthen your cybersecurity measures. 5) Educate your employees about the signs of invoice scams. 6) Always double-check bank details before making a payment.

How can businesses ensure the safety of their international transactions?

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Businesses can ensure the safety of their international transactions by using secure and trusted payment platforms, implementing strong internal controls, regularly auditing their financial transactions, and educating their employees about potential scams and fraudulent activities. They should also verify the legitimacy of the businesses they are dealing with and use secure communication channels for their transactions.

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Di seguito, spieghiamo 1) Come funziona la truffa della fattura PayPal, 2) come anche le grandi aziende vengono ingannate da queste truffe, 3) come è possibile creare fatture personalizzate per evitare di essere coinvolti in queste truffe, e 4) come utilizzare un modello Collezione di Fatture completamente personalizzabile che abbiamo creato per iniziare.Che tu sia una piccola impresa, un acquirente aziendale, un libero professionista, un consulente o un appaltatore, questo modello ha fatture per te. Se vuoi andare direttamente alla risorsa, scorri sotto per andarci ora.

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Spiegazione della frode della fattura di Paypal

Se hai mai usato PayPal, probabilmente sai che permette ai venditori di creare fatture da inviare all'account di altri utenti per pagare un prodotto o un servizio direttamente sulla piattaforma. La truffa che sta girando ora sfrutta i filtri di sicurezza minimi di PayPal, che non controllano due volte se una fattura è legittima o meno.

Questions and answers

What are some resources available for victims of fake invoice scams?

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Victims of fake invoice scams can seek help from various resources. They can report the scam to their local law enforcement agency or to the Federal Trade Commission in the U.S. They can also report the scam to the Internet Crime Complaint Center. If the scam involved a financial transaction, they should contact their bank or credit card company immediately. Additionally, they can seek advice from consumer protection agencies or non-profit organizations that specialize in fraud prevention and recovery.

How can one educate themselves about the various forms of online scams?

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One can educate themselves about various forms of online scams by staying updated with the latest news on cybercrime and online fraud. It's also beneficial to follow cybersecurity blogs, forums, and social media channels. Participating in online security webinars and workshops can also be helpful. Moreover, understanding the common signs of scams such as unsolicited requests, pressure tactics, too good to be true offers, and requests for personal information can also aid in recognizing scams.

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Questa truffa rende piuttosto facile per i truffatori inviare fatture che richiedono il pagamento per un servizio ad altri utenti di PayPal. In questo esempio, il "Dipartimento di fatturazione di PayPal" ha richiesto mille dollari per un falso acquisto di una eGift Card Walmart. Altri truffatori inviano stime di fatture, come questo esempio in cui sono stati richiesti sedicimila dollari per una nuova connessione internet. In questo caso, l'obiettivo è che l'utente clicchi su un link truffa o chiami un numero di telefono falso.

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How have major companies like Google and Facebook been affected by invoice scams?

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Major companies like Google and Facebook have been significantly affected by invoice scams. In 2019, both companies fell victim to a scam that cost them over one hundred million dollars. Scammers were able to convince these companies to make payments on fraudulent invoices. This incident highlights the potential severity and financial impact of invoice scams on businesses, even those with sophisticated security measures.

What steps can be taken to identify and avoid invoice scams?

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To identify and avoid invoice scams, you can take the following steps:

1. Do not click on any links or call any numbers provided in the suspicious invoice.
2. Check the invoice for any typos or errors, as this can be a sign of a scam.
3. If you're unsure about the legitimacy of the invoice, check your account directly on a separate device or through the app.
4. Be aware that scammers can use reputable brands to send malicious invoices, so always verify the source.
5. If you're contacted by phone, do not give out any personal or financial information.

Remember, it's always better to be safe than sorry when dealing with potential invoice scams.

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A volte queste fatture richiedono contanti, o a volte cripto, ma di solito tutte hanno una sorta di "ecco la tua fattura" o "fattura aggiornata" con un pulsante che dice "vedi e paga la fattura". Questo imita una vera fattura di PayPal ed è inviata attraverso una versione falsificata dell'indirizzo email [email protected] queste truffe non si limitano solo a false fatture - abbiamo persino ricevuto un falso messaggio di testo dal supporto PayPal mentre stavamo ricercando per questo articolo.

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What are the financial implications of invoice fraud on businesses?

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Invoice fraud can have severe financial implications on businesses. It can lead to significant financial losses, as seen in the cases of Facebook and Google, who lost $99 million and $23 million respectively due to fake invoices. The FBI reports that scammers stole $12 billion with email scams between 2013 and 2018, most of which was never recovered. In some cases, it can even lead to bankruptcy, as in the case of Diesel Jeans. Last year, email scams cost US businesses $2.4 billion. Therefore, businesses need to be vigilant and have robust systems in place to detect and prevent invoice fraud.

How can invoice collection software help prevent scams like the one that affected Facebook and Google?

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Invoice collection software can help prevent scams by implementing several security measures. Firstly, it can verify the authenticity of invoices by cross-checking them with the database of approved vendors. Secondly, it can flag invoices that exceed a certain amount for manual review. Thirdly, it can use machine learning algorithms to detect unusual patterns in the invoices. Lastly, it can provide a secure platform for communication, reducing the risk of email scams. These measures can significantly reduce the risk of invoice fraud.

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Quindi, cosa puoi fare se ricevi una di queste fatture truffa? Prima di tutto, non cliccare su nulla e non chiamare nessun numero. Controlla se ci sono errori di battitura e, se non sei davvero sicuro della sua legittimità, controlla il tuo account PayPal su un dispositivo separato o direttamente attraverso l'app PayPal. E fai attenzione; queste truffe non si limitano solo a PayPal. I truffatori hanno anche utilizzato i domini Quickbooks per inviare fatture dannose create con un account QuickBooks gratuito e hanno falsificato richieste di pagamento da marchi come Norton antivirus o Office 365.

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Questi truffatori poi convincono le loro vittime a chiamare un numero per saperne di più, ottenendo un secondo vantaggio: un numero di telefono da richiamare per ripetere le truffe. Quanto può essere grave essere truffato da una fattura? Beh, Google e Facebook lo hanno scoperto a loro spese quando hanno dovuto pagare oltre cento milioni a truffatori di fatture nel 2019.

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Tra il 2013 e il 2015, l'uomo lituano Evaldas Rimasauskas ha rubato $99 milioni a Facebook e $23 milioni a Google con false fatture, contratti falsificati e false email da veri dirigenti che approvavano gli acquisti. Queste fatture erano fatte sembrare come se provenissero da un appaltatore taiwanese con cui Facebook e Google facevano regolarmente affari, chiamato Quanta Computer Inc.I pagamenti sono stati poi versati a una società fittizia in Lettonia, dopodiché i soldi si sono spostati da Cipro, alla Lituania, poi all'Ungheria, alla Slovacchia e a Hong Kong prima che Google lo scoprisse infine.

Questions and answers

What are the different types of invoices available in the collection for various business needs?

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The collection provides a variety of invoice templates that cater to different business needs. These include templates for small businesses, freelancers, consultants, contractors, and corporations. Each template can be customized according to the specific requirements of the business, ensuring that the invoices are not auto-generated and can be sent as a PDF via email. This helps in ensuring that the invoices are not flagged by email security services and are recognized as safe by the buyers.

How can a customized invoice help in avoiding email security flags?

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A customized invoice can help in avoiding email security flags by making the invoice appear more legitimate and less like spam. When an invoice is customized to your business, it's less likely to be auto-generated through common platforms like Quickbooks or PayPal, which can sometimes trigger spam filters. Sending the invoice as a PDF in an email also adds a layer of security, as it's a format that's difficult to alter without leaving digital traces. This can reassure the recipient that the document is safe and coming directly from you, reducing the chances of it being flagged by email security services.

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Sebbene Facebook e Google abbiano recuperato i loro soldi, l'FBI afferma che i truffatori hanno rubato 12 miliardi di dollari con truffe via email tra il 2013 e il 2018, la maggior parte dei quali non è mai stata recuperata. Ad esempio, l'azienda di giocattoli Mattel ha perso tre milioni quando i truffatori hanno impersonato l'CEO dell'azienda. Questo tipo di perdita può danneggiare seriamente le aziende più piccole. Il rivenditore di abbigliamento Diesel Jeans ha persino dichiarato bancarotta nel 2019 tutto a causa di frodi nelle fatture. E queste truffe sono in aumento. L'anno scorso, le truffe via email hanno costato alle aziende statunitensi 2,4 miliardi di dollari, il 33% in più rispetto all'anno precedente. Per alcuni utili quadri di riferimento per prepararsi e proteggere la tua azienda da minacce finanziarie come queste, consulta il nostro riassunto del libro Rogue Waves di Jonathan Brill.

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Spiegazione

Crea fatture personalizzate

Quindi, come puoi creare una fattura per la tua azienda che gli acquirenti sanno essere sicura e che non viene segnalata dai servizi di sicurezza delle email e persa per sempre? Hai bisogno di una fattura che sia personalizzata per la tua azienda, che non sia generata automaticamente tramite Quickbooks o PayPal, che tu possa inviare in un'email come PDF. La nostra collezione Collezione di Fatture fornisce fatture stampabili per qualsiasi esigenza aziendale.

Questions and answers

Can you compare the invoice collection with other business invoice software?

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The invoice collection provided here is a versatile tool that can be tailored to various business needs. It offers different styles and functionalities for different use cases, such as sales invoices for small businesses or hourly rate invoices for freelancers. However, a comparison with other business invoice software would depend on the specific software in question. Some software may offer more automation or integration with other business tools, while others might excel in user-friendliness or customization options. It's important to consider your specific business needs when choosing an invoice software.

How does the functionality of different invoices in the collection enhance the business strategy of various businesses?

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The functionality of different invoices in the collection can enhance the business strategy of various businesses by providing tailored solutions for their specific needs. For instance, a small business might benefit from a sales invoice to bill customers, while a freelancer might find an invoice that breaks down hours and hourly rates more useful. This flexibility allows businesses to choose an invoice format that best suits their operations, thereby improving efficiency, accuracy, and professionalism in their billing processes.

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Sia che tu sia una piccola impresa, un libero professionista, un consulente, un appaltatore o una società, ci sono modelli che puoi personalizzare e salvare come PDF in modo che i tuoi acquirenti sappiano che i tuoi documenti sono sicuri e provengono direttamente da te. Questo ti permette di essere pagato in tempo senza che le fatture vengano filtrate come spam dalle precauzioni di sicurezza.

Questions and answers

How can invoice templates help in managing taxes and additional fees?

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Invoice templates can greatly assist in managing taxes and additional fees. They allow you to enter your billable services, product quantities, and additional expenses. The templates then automatically calculate the totals, accounting for taxes and fees. This not only saves time but also reduces the chances of errors in calculations. For international deals, some templates even allow you to account for currency exchange rates and additional fees.

How does the Corporate sales invoice account for currency exchange rates in international deals?

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The Corporate sales invoice accounts for currency exchange rates in international deals by allowing you to select the currency and country of origin for the exporter and consignee. You then enter the current exchange rate and any additional fees. This ensures that the invoice accurately reflects the value of the transaction in the relevant currencies.

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Ogni modello è elegantemente progettato in modo da poter suddividere le tue spese per servizio, quantità di prodotto, ore, o tutte e tre. Una volta scelta la fattura che fa per te, personalizzala secondo le tue esigenze, e la fattura gestisce i calcoli. Il modello tiene traccia anche di tutte le tue fatture in un unico posto, così sai quante sono state pagate e quante sono in sospeso. Di seguito, ti mostriamo quanto è facile personalizzare e utilizzare ogni fattura.

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Seleziona il tipo di fattura

Il primo passo è selezionare la fattura che è giusta per la tua attività. Ogni fattura della collezione ha il suo stile e funzionalità per diversi casi d'uso. Ad esempio, se sei una piccola impresa, puoi utilizzare una fattura di vendita per fatturare ai clienti o utilizzare la fattura di spedizione (sopra) per spedire prodotti a loro. Come libero professionista, la fattura qui sotto suddivide le tue ore insieme alla tua tariffa oraria per calcolare quanto è dovuto.

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Personalizza e calcola

Dopo aver selezionato la tua fattura preferita, puoi personalizzare tutti i campi in blu. Inserisci i tuoi servizi fatturabili, le quantità di prodotto e le spese aggiuntive e i nostri modelli calcoleranno i totali, tenendo conto di tasse e commissioni. La fattura proforma calcola il trasporto, i dazi, l'assicurazione, i costi legali e le spese di ispezione per gli ordini internazionali.

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E la fattura di vendita aziendale ti permette di tenere conto dei tassi di cambio per le transazioni internazionali. Basta selezionare la valuta e il paese di origine dell'esportatore e del destinatario con il filtro a discesa, quindi inserire il tasso di cambio attuale e eventuali spese aggiuntive.

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Tieni traccia dei tuoi pagamenti

Infine, il nostro tracker di fatture ti permette di tenere conto delle tue fatture in sospeso per sapere quanto hai ricevuto e quanto ti è dovuto. Basta inserire il numero, la data e i dettagli di ogni fattura che invii. In alto, vedrai quanto hai fatturato fino ad oggi, mentre la colonna della data di pagamento tiene traccia di quando sei stato pagato per quella fattura.

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Con fatture completamente personalizzate, i tuoi clienti sapranno che le tue fatture provengono da una fonte affidabile e non da un truffatore.Per ulteriori modelli di fattura personalizzati, consulta il nostro altro Modelli di Fattura modello su come creare una fattura che aumenta i profitti con PowerPoint.