Rechnungssammlung

Zusammenfassung

Ist schlechte Rechnungssoftware ein Problem? Diese Rechnungssammlung Tabellenvorlage bietet druckbare Rechnungstabellen für jeden Geschäftsbedarf, mit Vorlagen für kleine Unternehmen, Freiberufler, Berater, Auftragnehmer oder Unternehmen. Geben Sie abrechenbare Dienstleistungen, Produktmengen und zusätzliche Ausgaben ein, und unsere Vorlage berechnet die Gesamtsummen unter Berücksichtigung von Steuern und Gebühren. Unterteilen Sie die Kosten nach Dienstleistungen, Produktmengen, Stunden oder allen drei. Eine Proforma-Rechnung berechnet Fracht, Zölle, Versicherungen, rechtliche und Inspektionsgebühren für internationale Bestellungen. Und eine Unternehmensverkaufsrechnung berücksichtigt Wechselkurse für internationale Geschäfte. Schließlich zählt ein Rechnungsverfolger ausstehende Rechnungen, um den Überblick über bezahlte und ausstehende Rechnungen zu behalten.

Questions and answers

How does the spreadsheet template assist in calculating freight for international orders?

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The spreadsheet template assists in calculating freight for international orders through the Proforma invoice. This invoice calculates freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees for international orders. It takes into account all these factors to provide a comprehensive calculation of the total cost.

What are the key features of a good invoice software?

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Key features of a good invoice software include the ability to enter billable services, product quantities, and additional expenses, with automatic calculation of totals accounting for taxes and fees. It should allow for charges to be broken out by services, product quantities, hours, or all three. For international orders, it should calculate freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees. It should also account for currency exchange rates for international deals. Lastly, it should have an invoice tracker to keep track of paid and outstanding invoices.

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Haben Sie schon von diesem PayPal-Rechnungsbetrug gehört, der im Umlauf ist? Betrüger verwenden gefälschte Rechnungen, um kleine Unternehmen, Einzelpersonen und große Unternehmen dazu zu bringen, Geld an betrügerische Konten zu senden, die sich als legitime Unternehmen ausgeben. Gefälschte Rechnungsbetrügereien können ernsthaft schädlich sein, da ähnliche Betrügereien die großen Technologieunternehmen Facebook und Google im Jahr 2019 Hunderte von Millionen Dollar gekostet haben.

Questions and answers

What are some preventive measures against invoice scams for international orders?

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Some preventive measures against invoice scams for international orders include: 1) Always verify the source of the invoice. 2) Use secure payment methods that offer buyer protection. 3) Be wary of invoices that demand immediate payment or threaten severe consequences. 4) Regularly update and strengthen your cybersecurity measures. 5) Educate your employees about the signs of invoice scams. 6) Always double-check bank details before making a payment.

How can businesses ensure the safety of their international transactions?

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Businesses can ensure the safety of their international transactions by using secure and trusted payment platforms, implementing strong internal controls, regularly auditing their financial transactions, and educating their employees about potential scams and fraudulent activities. They should also verify the legitimacy of the businesses they are dealing with and use secure communication channels for their transactions.

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Im Folgenden erklären wir 1) Wie der PayPal-Rechnungsbetrug funktioniert, 2) wie selbst große Unternehmen von diesen Betrügereien getäuscht werden, 3) wie Sie personalisierte Rechnungen erstellen können, um nicht von diesen Betrügereien erfasst zu werden, und 4) wie Sie eine vollständig anpassbare Rechnungssammlung Vorlage verwenden können, die wir erstellt haben, um zu beginnen. Ob Sie ein kleines Unternehmen, ein Unternehmenseinkäufer, Freiberufler, Berater oder Auftragnehmer sind, diese Vorlage hat Rechnungen für Sie. Wenn Sie direkt zur Ressource gehen möchten, scrollen Sie unten, um dorthin zu gelangen.

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Paypal Rechnungsbetrug erklärt

Wenn Sie PayPal schon einmal verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass es Verkäufern ermöglicht, Rechnungen zu erstellen, die sie an andere Benutzerkonten senden können, um ein Produkt oder eine Dienstleistung direkt auf der Plattform zu bezahlen. Der Betrug, der jetzt im Umlauf ist, nutzt die minimalen Sicherheitsfilter von PayPal aus, die nicht überprüfen, ob eine Rechnung legitim ist oder nicht.

Questions and answers

What are some resources available for victims of fake invoice scams?

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Victims of fake invoice scams can seek help from various resources. They can report the scam to their local law enforcement agency or to the Federal Trade Commission in the U.S. They can also report the scam to the Internet Crime Complaint Center. If the scam involved a financial transaction, they should contact their bank or credit card company immediately. Additionally, they can seek advice from consumer protection agencies or non-profit organizations that specialize in fraud prevention and recovery.

How can one educate themselves about the various forms of online scams?

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One can educate themselves about various forms of online scams by staying updated with the latest news on cybercrime and online fraud. It's also beneficial to follow cybersecurity blogs, forums, and social media channels. Participating in online security webinars and workshops can also be helpful. Moreover, understanding the common signs of scams such as unsolicited requests, pressure tactics, too good to be true offers, and requests for personal information can also aid in recognizing scams.

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Dieser Betrug macht es Betrügern ziemlich einfach, Rechnungen zu senden, die eine Zahlung für eine Dienstleistung von anderen PayPal-Benutzern anfordern. In diesem Beispiel forderte die "Abteilung für Rechnungsstellung von PayPal" tausend Dollar für einen gefälschten Walmart eGift Card-Kauf an. Andere Betrüger senden Rechnungsschätzungen, wie in diesem Beispiel, wo sechzehnhundert Dollar für eine neue Internetverbindung angefordert wurden. In diesem Fall besteht das Ziel darin, dass der Benutzer auf einen Betrugslink klickt oder eine gefälschte Telefonnummer anruft.

Questions and answers

How have major companies like Google and Facebook been affected by invoice scams?

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Major companies like Google and Facebook have been significantly affected by invoice scams. In 2019, both companies fell victim to a scam that cost them over one hundred million dollars. Scammers were able to convince these companies to make payments on fraudulent invoices. This incident highlights the potential severity and financial impact of invoice scams on businesses, even those with sophisticated security measures.

What steps can be taken to identify and avoid invoice scams?

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To identify and avoid invoice scams, you can take the following steps:

1. Do not click on any links or call any numbers provided in the suspicious invoice.
2. Check the invoice for any typos or errors, as this can be a sign of a scam.
3. If you're unsure about the legitimacy of the invoice, check your account directly on a separate device or through the app.
4. Be aware that scammers can use reputable brands to send malicious invoices, so always verify the source.
5. If you're contacted by phone, do not give out any personal or financial information.

Remember, it's always better to be safe than sorry when dealing with potential invoice scams.

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Manchmal fordern diese Rechnungen Bargeld an, manchmal Krypto, aber sie haben normalerweise alle eine Form von "hier ist Ihre Rechnung" oder "Rechnung aktualisiert" mit einem Button, der sagt "Rechnung anzeigen und bezahlen". Dies ahmt eine echte PayPal-Rechnung nach und wird über eine gefälschte Version der [email protected] E-Mail-Adresse gesendet. Und diese Betrügereien beschränken sich nicht nur auf gefälschte Rechnungen - wir haben sogar eine gefälschte Textnachricht vom PayPal-Support erhalten, während wir diesen Artikel recherchiert haben.

Questions and answers

What are the financial implications of invoice fraud on businesses?

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Invoice fraud can have severe financial implications on businesses. It can lead to significant financial losses, as seen in the cases of Facebook and Google, who lost $99 million and $23 million respectively due to fake invoices. The FBI reports that scammers stole $12 billion with email scams between 2013 and 2018, most of which was never recovered. In some cases, it can even lead to bankruptcy, as in the case of Diesel Jeans. Last year, email scams cost US businesses $2.4 billion. Therefore, businesses need to be vigilant and have robust systems in place to detect and prevent invoice fraud.

How can invoice collection software help prevent scams like the one that affected Facebook and Google?

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Invoice collection software can help prevent scams by implementing several security measures. Firstly, it can verify the authenticity of invoices by cross-checking them with the database of approved vendors. Secondly, it can flag invoices that exceed a certain amount for manual review. Thirdly, it can use machine learning algorithms to detect unusual patterns in the invoices. Lastly, it can provide a secure platform for communication, reducing the risk of email scams. These measures can significantly reduce the risk of invoice fraud.

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Was können Sie also tun, wenn Sie eine dieser betrügerischen Rechnungen erhalten? Zunächst einmal, klicken Sie nichts an und rufen Sie keine Nummern an. Überprüfen Sie es auf Tippfehler und wenn Sie sich wirklich nicht sicher sind, ob es legitim ist, überprüfen Sie Ihr PayPal-Konto auf einem separaten Gerät oder direkt über die PayPal-App. Und seien Sie vorsichtig; diese Betrügereien beschränken sich nicht nur auf PayPal. Betrüger haben auch Quickbooks-Domains verwendet, um schädliche Rechnungen zu versenden, die mit einem kostenlosen QuickBooks-Konto erstellt wurden, und haben Zahlungsanforderungen von Marken wie Norton Antivirus oder Office 365 gefälscht.

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Diese Betrüger überzeugen dann ihre Opfer, eine Nummer anzurufen, um mehr zu erfahren, was ihnen einen zweiten Vorteil verschafft: eine Telefonnummer, die sie für wiederholte Betrügereien anrufen können. Wie schlimm kann es sein, durch eine Rechnung betrogen zu werden? Nun, Google und Facebook haben es auf die harte Tour erfahren, als sie 2019 über hundert Millionen an Rechnungsbetrüger zahlen mussten.

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Zwischen 2013 und 2015 stahl der Litauer Evaldas Rimasauskas 99 Millionen Dollar von Facebook und 23 Millionen Dollar von Google mit gefälschten Rechnungen, gefälschten Verträgen und gefälschten E-Mails von echten Führungskräften, die die Käufe genehmigten. Diese Rechnungen wurden so gestaltet, dass sie so aussahen, als kämen sie von einem taiwanesischen Auftragnehmer, mit dem Facebook und Google regelmäßig Geschäfte machten, nämlich Quanta Computer Inc. Die Zahlungen wurden dann an ein gefälschtes Unternehmen in Lettland geleistet, von wo aus das Geld über Zypern, Litauen, Ungarn, die Slowakei und Hongkong weitergeleitet wurde, bevor Google ihn schließlich erwischte.

Questions and answers

What are the different types of invoices available in the collection for various business needs?

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The collection provides a variety of invoice templates that cater to different business needs. These include templates for small businesses, freelancers, consultants, contractors, and corporations. Each template can be customized according to the specific requirements of the business, ensuring that the invoices are not auto-generated and can be sent as a PDF via email. This helps in ensuring that the invoices are not flagged by email security services and are recognized as safe by the buyers.

How can a customized invoice help in avoiding email security flags?

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A customized invoice can help in avoiding email security flags by making the invoice appear more legitimate and less like spam. When an invoice is customized to your business, it's less likely to be auto-generated through common platforms like Quickbooks or PayPal, which can sometimes trigger spam filters. Sending the invoice as a PDF in an email also adds a layer of security, as it's a format that's difficult to alter without leaving digital traces. This can reassure the recipient that the document is safe and coming directly from you, reducing the chances of it being flagged by email security services.

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Obwohl Facebook und Google ihr Geld zurückbekamen, sagt das FBI, dass Betrüger zwischen 2013 und 2018 12 Milliarden Dollar mit E-Mail-Betrügereien gestohlen haben, von denen das meiste nie wiedererlangt wurde. Zum Beispiel verlor das Spielzeugunternehmen Mattel drei Millionen, als Betrüger den CEO des Unternehmens imitierten. Dieser Art von Verlust kann kleinere Unternehmen ernsthaft schädigen. Der Bekleidungshändler Diesel Jeans meldete sogar 2019 Konkurs an, ausschließlich aufgrund von Rechnungsbetrug. Und diese Betrügereien nehmen zu. Im letzten Jahr kosteten E-Mail-Betrügereien US-Unternehmen 2,4 Milliarden Dollar, was 33% mehr war als im Vorjahr. Für einige hilfreiche Rahmenbedingungen zur Vorbereitung und Absicherung Ihres Unternehmens gegen finanzielle Bedrohungen wie diese, schauen Sie sich unsere Zusammenfassung des Buches Rogue Waves von Jonathan Brill an.

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Erklärer

Erstellen Sie individuelle Rechnungen

Wie können Sie also eine Rechnung für Ihr Unternehmen erstellen, von der die Käufer wissen, dass sie sicher ist und nicht von E-Mail-Sicherheitsdiensten markiert und für immer verloren geht? Sie benötigen eine Rechnung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, die nicht automatisch über Quickbooks oder PayPal generiert wird, die Sie als PDF in einer E-Mail versenden können. Unsere Rechnungssammlung Kollektion bietet druckbare Rechnungen für jeden Geschäftsbedarf.

Questions and answers

Can you compare the invoice collection with other business invoice software?

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The invoice collection provided here is a versatile tool that can be tailored to various business needs. It offers different styles and functionalities for different use cases, such as sales invoices for small businesses or hourly rate invoices for freelancers. However, a comparison with other business invoice software would depend on the specific software in question. Some software may offer more automation or integration with other business tools, while others might excel in user-friendliness or customization options. It's important to consider your specific business needs when choosing an invoice software.

How does the functionality of different invoices in the collection enhance the business strategy of various businesses?

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The functionality of different invoices in the collection can enhance the business strategy of various businesses by providing tailored solutions for their specific needs. For instance, a small business might benefit from a sales invoice to bill customers, while a freelancer might find an invoice that breaks down hours and hourly rates more useful. This flexibility allows businesses to choose an invoice format that best suits their operations, thereby improving efficiency, accuracy, and professionalism in their billing processes.

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Ob Sie ein kleines Unternehmen, Freiberufler, Berater, Auftragnehmer oder eine Firma sind, es gibt Vorlagen, die Sie anpassen und als PDF speichern können, damit Ihre Käufer wissen, dass Ihre Dokumente sicher sind und direkt von Ihnen kommen.Dies ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig bezahlt zu werden, ohne dass die Rechnungen durch Sicherheitsvorkehrungen im Spam-Filter landen.

Questions and answers

How can invoice templates help in managing taxes and additional fees?

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Invoice templates can greatly assist in managing taxes and additional fees. They allow you to enter your billable services, product quantities, and additional expenses. The templates then automatically calculate the totals, accounting for taxes and fees. This not only saves time but also reduces the chances of errors in calculations. For international deals, some templates even allow you to account for currency exchange rates and additional fees.

How does the Corporate sales invoice account for currency exchange rates in international deals?

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The Corporate sales invoice accounts for currency exchange rates in international deals by allowing you to select the currency and country of origin for the exporter and consignee. You then enter the current exchange rate and any additional fees. This ensures that the invoice accurately reflects the value of the transaction in the relevant currencies.

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Jede Vorlage ist stilvoll gestaltet, sodass Sie Ihre Kosten nach Dienstleistung, Produktmenge, Stunden oder allen drei Kategorien aufschlüsseln können. Sobald Sie die für Sie passende Rechnung ausgewählt haben, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und die Rechnung übernimmt die Berechnungen. Die Vorlage verfolgt auch alle Ihre Rechnungen an einem Ort, sodass Sie wissen, wie viele bezahlt wurden und wie viele noch ausstehen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie einfach jede Rechnung anzupassen und zu verwenden ist.

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Rechnungstyp auswählen

Der erste Schritt besteht darin, die Rechnung auszuwählen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Jede Rechnung in der Sammlung hat ihren eigenen Stil und Funktionalität für verschiedene Anwendungsfälle. Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen sind, können Sie eine Verkaufsrechnung verwenden, um Kunden zu berechnen, oder die Versandrechnung (oben), um Produkte an sie zu versenden. Als Freiberufler bricht die untenstehende Rechnung Ihre Stunden zusammen mit Ihrem Stundensatz auf, um zu ermitteln, was geschuldet ist.

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Anpassen und berechnen

Nachdem Sie Ihre bevorzugte Rechnung ausgewählt haben, können Sie alle blauen Felder anpassen. Geben Sie Ihre abrechenbaren Dienstleistungen, Produktmengen und zusätzlichen Ausgaben ein und unsere Vorlagen berechnen die Gesamtsummen, unter Berücksichtigung von Steuern und Gebühren. Die Proforma-Rechnung berechnet Fracht, Zölle, Versicherungen, rechtliche und Inspektionsgebühren für internationale Bestellungen.

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Und die Corporate Sales-Rechnung ermöglicht es Ihnen, Wechselkurse für internationale Geschäfte zu berücksichtigen. Wählen Sie einfach die Währung und das Herkunftsland des Exporteurs und Empfängers mit dem Dropdown-Filter aus, geben Sie dann den aktuellen Wechselkurs und eventuelle zusätzliche Gebühren ein.

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Verfolgen Sie Ihre Zahlungen

Zuletzt ermöglicht Ihnen unser Rechnungsverfolger, Ihre ausstehenden Rechnungen zu erfassen, um den Überblick darüber zu behalten, wie viel Sie erhalten haben und wie viel Ihnen noch geschuldet wird. Geben Sie einfach die Nummer, das Datum und die Details jeder ausgegebenen Rechnung ein. Oben sehen Sie, wie viel Sie bisher in Rechnung gestellt haben, während die Spalte Zahlungsdatum verfolgt, wann Sie für diese Rechnung bezahlt wurden.

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Mit vollständig personalisierten Rechnungen wissen Ihre Kunden, dass Ihre Rechnungen von einer vertrauenswürdigen Quelle und nicht von einem Betrüger stammen. Für weitere benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen, schauen Sie sich unsere anderen Rechnungsmodelle Vorlage an, wie man eine Rechnung erstellt, die den Gewinn mit PowerPoint erhöht.

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