Yearly Planner

مقدمه

آیا با مشکل برخوردید تا واقعیت را با اهداف خود هماهنگ کنید؟ قرارهای سال نو فقط با برنامه ریزی مناسب به زندگی می آیند. Yearly Planner ما به هر دو کسب و کارها و افراد کمک می کند تا اهداف خود را هماهنگ کنند، اولویت ها را سازماندهی کنند و صحنه موفقیت قابل لمس در طول زمان را تنظیم کنند. این برنامه ریزها می توانند برای اهداف سراسری شرکت، خاص بخش یا شخصی استفاده شوند و از روش های اثبات شده تعیین اهداف مانند OKR و SMART توسعه یافته اند. ابزارهای برنامه ریزی نه تنها اهداف سطح بالا را تعیین می کنند، بلکه همچنین گام های عملیاتی را برای دستیابی به آنها هماهنگ می کنند، و همچنین پیشرفت و ردیابی پیشرفت را به سمت هدف اندازه می گیرد.

Questions and answers

How can the Yearly Planner presentation, developed from OKR and SMART methodologies, help in aligning objectives and organizing priorities for both businesses and individuals?

View answer

The Yearly Planner presentation, developed from OKR (Objectives and Key Results) and SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) methodologies, can significantly aid in aligning objectives and organizing priorities for both businesses and individuals. These methodologies provide a structured approach to goal setting, making it easier to establish high-level goals and coordinate the actionable steps to achieve them. For businesses, it can be used for company-wide or department-specific goals, helping to align the entire organization towards common objectives. For individuals, it can help in personal goal setting, providing a clear roadmap to success. The planner also includes tools to measure and track progress, ensuring accountability and continuous improvement.

How does the Yearly Planner presentation align with the digital transformation initiatives of an organization?

View answer

The Yearly Planner presentation can align with the digital transformation initiatives of an organization in several ways. Firstly, it can help in setting clear and measurable digital transformation goals using methodologies like OKR and SMART. Secondly, it can assist in organizing priorities related to digital transformation, ensuring that the most critical aspects are addressed first. Lastly, it can help track the progress of digital transformation initiatives, providing a clear view of how close or far the organization is from achieving its digital transformation objectives.

View all questions

Ask follow up

مزایای برنامه ریزی سازنده سالانه به تمام سطوح سازمان نفوذ می کند: این شرکت را هدایت می کند تا به طور استراتژیک عمل کند، بخش ها را برای اجرای کارآمد هدایت می کند و اعضای تیم فردی را برای رشد در نقش های خود راهنمایی می کند. در کل، این طرح های عملیاتی به فراهم آوردن احساس یکپارچگی از هدف، بودجه و تخصیص منابع به طور کارآمد، و ایجاد مسئولیت و مالکیت برای راندن نتایج کمک می کند.

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Deutsch
• Português (Brasil)
• Italiano
• Русский
• العربية
• Türkçe

Get 20 out of 41 slides

PowerPoint Keynote

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

برنامه ریز تیم

طرح های سالانه می توانند توسط هر روشی که به تیم شما مناسب است تشکیل شوند، اگرچه برخی از چارچوب های برنامه ریزی آزمایش شده و واقعی وجود دارند که تیم های همه اندازه ها به آنها دویدند.برای مثال، OKR که اهداف گسترده تر (Os) را به نتایج کلیدی قابل اندازه گیری (KRs) تقسیم می کند با ارتباط برقرار کردن وظایف خاص با اهداف مشترک.

Questions and answers

Can you name a company that could benefit from using the OKR framework in their annual planning and explain how?

View answer

Any company that aims to align its team's objectives and measure their results could benefit from using the OKR framework in their annual planning. For instance, a tech startup could use OKRs to set clear, measurable goals for product development, customer acquisition, and revenue growth. The OKR framework would help the startup to break down these broad objectives into key results, linking specific tasks to shared goals. This would ensure that all team members are working towards the same objectives, improving collaboration and efficiency.

What are the main components of the OKR framework used in yearly planning?

View answer

The main components of the OKR (Objectives and Key Results) framework are Objectives and Key Results. Objectives are the goals that you want to achieve, and they should be clear, actionable, and inspiring. Key Results are the measurable ways to track the progress towards the Objectives. They should be quantifiable, achievable, and lead to objective grading.

View all questions

Ask follow up

قبل از اینکه به برخی از نمونه هایی برسیم که چگونه بخش های مختلف می توانند برنامه های سالانه خود را تنظیم کنند، این بهترین روش ها را در نظر بگیرید اگر شما OKR را به عنوان چارچوب برنامه ریزی خود انتخاب کنید:

• تعیین 3-5 هدف برای هر تیم، تعداد اهداف را قابل مدیریت نگه دارید
• اهداف باید بلند پروازانه اما قابل دستیابی باشند
• هر نتیجه کلیدی باید قابل سنجش باشد
• OKRs باید با مهلت های واضح محدود به زمان باشند
• OKRs را به طور مکرر ردیابی و نظارت کنید تا تنظیمات لازم را انجام دهید

مالی

برای تیم مالی، برنامه ریز سالانه کمک می کند تا متریک هایی مانند درآمد، هزینه ها و سود را پیگیری کند و چگونگی تطابق آنها با اهداف شرکت را بررسی کند. با دیدن عملکرد واقعی در مقابل عملکرد پیش بینی شده، تنظیمات می تواند انجام شود تا اختلافات را برطرف کند و اهداف مالی را حفظ کند.

همانطور که ردیابی در طول زمان انجام می شود، برنامه ریز به تیم مالی اجازه می دهد تا تأثیر استراتژی های کلیدی را ارزیابی کند، مانند راه اندازی محصولات جدید یا تلاش های بهینه سازی هزینه. این منابع را به صورت خطی تخصیص می دهد، مناطق با تأثیر بالا را اولویت می دهد و همکاری با ذینفعان را بهبود می بخشد.

بازاریابی

تیم های بازاریابی می توانند از برنامه سالانه خود برای استراتژی سازی و اجرای کمپین ها در طول دوره استفاده کنند. تیم می تواند اهداف را به وظایف قابل اجرا تقسیم کند. برای مثال، اهدافی مانند افزایش ترافیک وب سایت، افزایش آگاهی از برند و رشد مشترکین ایمیل به کمپین های خاص مرتبط هستند. این وظایف سپس در طول فصول برنامه ریزی می شوند تا جریان پایداری از فعالیت هایی که نتایج را در بر دارد و برنامه ریزی آخرین لحظه یا تداخلات را جلوگیری کند.

Ask follow up

علاوه بر این، برنامه ریز سالانه کمک می کند تا خلاها یا فرصت های بهینه سازی را شناسایی کند. برای مثال، کمپین های پرورش یافته یا ابتکارات پاپ آپ می توانند برای هماهنگی با راه اندازی های بزرگتر زمان بندی شوند تا حداکثری سازی مشارکت مشتری. همچنین این امکان را می دهد تا بر اساس داده های عملکرد یا تغییرات غیرمنتظره در شرایط بازار، استراتژی مجددا تعیین شود.

Ask follow up

فروش

یک برنامه سالانه مخصوص تیم فروش معمولا به نیاز به رشد درآمد و حفظ مشتری پاسخ می دهد. اهداف تیم می تواند با توزیع نقش تقسیم شود. برای مثال، جداول OKR تیم فروش اهداف خاصی را برای رئیس فروش و مدیر فروش تعیین می کند، با نتایج کلیدی و هدف های قابل اجرا که تمرکز و پیوستگی را در فعالیت های فروش روزانه و تعاملات با مشتری راهبری می کند.

Ask follow up

تجسم فرآیند فروش، پیشرفت فروش را در هر مرحله از قیف، از تماس ها تا معاملات، ردیابی و نمایش می دهد. تجزیه و تحلیل ماهانه و فصلی داده های تبدیل بین مراحل می تواند به ترندهای متداول و احتمالی بن بست ها در جریان کار فروش اشاره کند. به طور متناوب، برخی تیم ها ممکن است ترجیح دهند اهداف فروش را در سطح محصول با معیارهایی مانند واحدهای محصول فروخته شده و قیمت فروش واحد رویارویی کنند.

Ask follow up

منابع انسانی

تیم های منابع انسانی می توانند برنامه سالانه خود را برای مدیریت سیستماتیک حوزه های کلیدی مانند توسعه کارکنان، استخدام و حفظ کارکنان، و مدیریت عملکرد سازماندهی کنند. مانند اهداف دیگر بخش ها، تمام ابتکارات باید با اهداف سازمانی هماهنگ باشند. برای افزایش مسئولیت پذیری، در نظر بگیرید که مالکیت هر هدف را اختصاص دهید.

Ask follow up

شاید حتی مهم تر برای تیم منابع انسانی، یک برنامه سالانه خوب طراحی شده تأثیر مستقیم بر رفاه سایر تیم ها دارد، زیرا اهداف آن معمولاً به بهبود رضایت کارکنان و در نتیجه عملکرد سازمانی می انجامد. با ایجاد برنامه هایی برای ابتکارات مانند برنامه های بهداشت و درمان، سیستم های بازخورد، و آموزش، تیم های منابع انسانی به محیط کار مثبت و تعهد کارکنان قوی تر کمک می کنند.

Ask follow up

محصول

تیم های محصول، به خصوص کسانی که در محیطی چابک کار می کنند، به طور مداوم به نقشه راه نیاز دارند. در این مورد، برنامه سالانه می تواند برای مدیریت چرخه های توسعه، راه اندازی ویژگی ها و بهینه سازی محصول استفاده شود.

از آنجا که بسیاری از تیم های محصول چند کاربره هستند، برنامه ریزی دید کلی را در مورد تحویل ها و جداول زمانی فراهم می کند، همچنین وابستگی های وظیفه. یک نقشه راه مشترک برای تمام ذینفعان، مانند تیم های طراحی، مهندسی و بازاریابی، منجر به هماهنگی بیشتر و کاهش اختلافات در ارتباط می شود.

برنامه ریزی در سطح سازمان

در سطح سازمان، برنامه سالانه به عنوان ابزاری استراتژیک عمل می کند تا اهداف تجاری شرکت را با اهداف بخشی و فردی هماهنگ کند. ادغام اهداف سطح مدیریت، اهداف بخشی و سهم فردی، اهداف سطح بالا را با نتایج کلیدی عملیاتی در تمام تلاش های بخشی هماهنگ می کند. اهداف اصلی به گونه ای پخش می شوند که تلاش هر عضو تیم به اولویت های استراتژیک شرکت پاسخ می دهد.

Ask follow up

بخشی از برنامه ریزی سالانه در سطح سازمان باید همچنین از مدیریت عملکرد مداوم از طریق جداول زمانی ساختار یافته و ریتم های از پیش تعریف شده پشتیبانی کند.برای مثال، چرخه OKR سه ماهه نقاط تماس منظم برای بررسی پیشرفت را برجسته می کند، از بررسی های KPI هفتگی تا چک این های ماهانه و تازه کاری های سه ماهه.

برنامه ریز شخصی عادت

خارج از محیط کار شرکتی، جوهر برنامه ریزی سالانه همچنین می تواند برای افراد برای توسعه عادت و حتی پیشرفت حرفه ای اعمال شود. پس از تعیین اهداف، از ردیاب های عادت برای نظارت بر اقدامات روزانه، ارزیابی پیشرفت و تلاش برای پیوستگی طی سال استفاده کنید. این بهبودهای جزئی در طول زمان اضافه خواهند شد تا رشد شخصی و حرفه ای را به ارمغان بیاورند. برای افزایش آن، تکنیک های تشکیل عادت را در بر بگیرید. ردیاب عادت های اتمی راهی برای فکر کردن را الهام می بخشد تا به ساخت عادت های جدید و شکستن عادت های ناخواسته کمک کند.

Ask follow up

نتیجه گیری

یک Yearly Planner خوب طراحی شده عمل می کند به عنوان یک چارچوب هدایت کننده که تیم ها و افراد را قادر می سازد تلاش های خود را با اهداف مشخص و نتایج قابل اندازه گیری سفارشی کنند. چه برای اهداف تجاری یا توسعه شخصی استفاده شود، این یک بخش اساسی از تبدیل ایده ها و کلمات بلند پروازانه به اقدامات است، که سپس منجر به پیشرفت معنی دار در طول زمان می شود.

Ask follow up